こんにちは！

今回もリモートワークにまつわる「はたらきかた」の話題です。みなさんは今、リモートワークと出社の比率ってどのくらいでしょうか？mgnではコロナ禍前からずっとフルリモートではたらいています。

家だからこそ、つい働きすぎてしまう

在宅で働くというと、「出勤とちがって集中できなかったりするんじゃないの？」「作業の効率が落ちるんじゃない？」なんていう意見もみられますが、実は「ついつい長く働いてしまう」という人も多くいるんです。

原因は「家の中で仕事をしているので、オンとオフの区別がつきづらい」ということがあります。一旦業務を終了しても、PCを見てしまったり、Slackなどを見てしまったり…（mgnでは特にSlackの趣味チャンネルも多いので、ついつい見てしまうのはあるあるです）あとは時間にゆとりができることにも起因しそうです。通勤がない分逆に働ける時間が増えて「もうちょっとお仕事しようか〜」→「もうこんな時間！」となりがちなんですね。

もちろんその中には緊急的な対応などもありますが、そうではない場合でもつい働きすぎてしまう。 そのことで疲れがとれなくなってしまったり、プライベートの時間が気づいたらなくなっていた、などはとても悲しいので、社内でも「どうしたらいいかね〜」なんて話し合うときもあります。

みんなどうしてる？働き過ぎ対策

さて、どうしようかね〜といったところで、人それぞれ有効な対策は違います。しかしそれで終わらせてしまっては元も子もないので、いろいろな選択肢をあげてみたいと思います。

飲食で切り替える作戦

• コーヒー・紅茶など特別な飲み物を飲む
• 食事の支度をする

とにかく、PCから一旦離れればなんとかなる人向けです。時間になったり、区切りが良くなったらコーヒー・お茶を入れたり、食事を用意してみましょう。

場所で切り替える作戦

• 仕事場をわける
• コワーキングスペースを使う

PCから距離を置いてもなんとなく引き寄せられてしまう…！そんな人は場所そのものを変えてみるのも一つの手です。同じ部屋のなかでも、プライベートで使う部分と仕事で使う部分を分けたりします。ちなみに私は、ゲーム用のPCを持っているので、使うPC自体を変える事が多いです。結構これで切り替わります。

コワーキングスペースを使うのも一つの方法です。家の近辺に落ち着けるスペースがあれば、たまにはそこへ行ったりして、擬似的なオフィスとして使えます。

着替える・身支度をする作戦

• 朝、仕事着に着替える
• 退勤後、ルームウェアなどに

気分の切り替えには一度服を着替えるのもいい方法です。普段、リモートワークだとついリラックスした格好で行いがちだったり、下はパジャマのまま、などがあるあるです。着替えることで「仕事時間」と「プライベート時間」を見た目から切り替えてみましょう。

体をつかう作戦

• 朝、ラジオ体操をしてみる
• ワークアウトでさらにエネルギッシュに

体を動かすことでも、オンオフ切り替えのきっかけになります。ラジオ体操やストレッチといった軽い運動をする人から、がっつりワークアウトを行う人も。朝行えば適度な緊張感を持ってエネルギッシュに仕事にとりかかれるそうですよ。

音楽をつかう作戦

• 仕事中は環境音・小さな音で
• プライベートは好きな音楽を

音楽が好きな人にいいかも。仕事中、無音がいい人には向かない作戦ですが、ちょっとした音があると作業が捗る人には、音楽で切り替える作戦もあります。この音が流れている時は仕事中！としてしまい、逆に仕事が終わったら好きな音楽に切り替え、こういう時間は仕事をしない時間だとリズムを作ることができます。

先のスケジュールを作る作戦

• 明日の短期的なスケジュールを作る
• 長期的なスケジュールをあらかじめ作る

これは、タスクリストを作るのが好きだったり、段取りを行たい人向けの作戦です。具体的には、今日・明日くらいに細かいタスクを作っておき、そのとおりに進めてみます。すると今日は予定通りおこなったから一旦区切りがいいね、というところで終わりやすくなります。また、あらかじめ長期的にやることが決まっていると、今日は予定通りあがれそう。明日は会議がたくさんあるから早めにタスクを終わらせておけば…等、より一層メリハリをつけやすくなります。

まとめ

オンオフの切り替えについていろいろな作戦を挙げてみました。特に気持ち的に切り替えが難しいときには、なにか飲む・体を動かす等、五感を使って切り替えるのは一度試してみてもいいかもしれません。リズムを作れば大丈夫な場合もあります。どの方法を使うにしろ、最初は慣れが必要かなと思いますが、そのうちにうまく切り替えられるようになるかな、とも思います。

あなたの切り替え方はどんなものがありますか？是非教えて下さい！

The importance of switching on and off! The problem of ‘overworking’ when working from home

Hello!

This month’s topic is again about “how to work” related to remote work. At mgn, we have been working fully remotely since before the Corona disaster.

Because it’s home, I end up working too much.

When people think of working from home, they often ask themselves, “Isn’t it different from going to work, and won’t I be able to concentrate? “Isn’t it less efficient?” In fact, however, many people tend to work longer than they would have liked.

The reason is that “I work at home, so it is hard to distinguish between on and off. Even once I finish my work, I end up looking at my PC, Slack, etc… (At mgn, in particular, there are many hobby channels on Slack, so it is common that I end up looking at them…) The other reason may be due to the fact that I have more free time. The lack of a commute gives me more time to work, which tends to make me think, “I’m going to work a little longer,” and then, “It’s already late! I’m going to work a little bit more.

Of course, some of them are emergencies, but even when they are not, we tend to work too much. It would be very sad if we were not able to relax or if we found that we had no time for our private life, so we sometimes discuss what we should do.

What’s Everyone Doing? Measures against overwork

Now, what should we do?” The effective measures are different for each person. However, it would be a waste of time if we stop there, so I would like to give you various options.

Operation Switching with Food and Beverage

• Drink coffee, tea, or other special beverages
• prepare a meal

Anyway, this is for people who can manage once away from the PC. When the time is right or the break is better, make coffee/tea or prepare a meal.

Operation Switching in Place

• separate workplaces
• Use a coworking space

Even if you keep your distance from the PC, you are somehow drawn to it..! If you are one of these people, you can try changing the location of the computer itself. Even in the same room, you can separate the area you use for private use and the area you use for work. By the way, I have a PC for games, so I often change the PC itself. This is a good way to switch between the two.

One way is to use a coworking space. If you have a space near your home where you can relax, you can go there from time to time and use it as a pseudo-office.

Operation to change clothes and get ready

• Get dressed for work in the morning.
• After leaving work, loungewear, etc.

A good way to change your mood is to change your clothes once. When working remotely, we usually tend to dress in relaxed clothes, or we may be wearing pajamas underneath. By changing your clothes, you can switch between “work time” and “private time” from the outside.

playing politics by using one’s body

• Try to do radio exercises in the morning
• Workout for more energy

Physical exercise also provides an opportunity to switch on and off. Some people do light exercises such as radio calisthenics and stretching, while others work out vigorously. Some people do light exercise such as radio calisthenics and stretching, while others do a strenuous workout.

Strategy to use music

• Environmental noise and low noise while working.
• My private life is my favorite music.

This might be good for people who like music. This strategy is not for those who prefer silence at work, but for those who work better with a little sound, there is a strategy to switch it up with music. When this sound is playing, I am working! When you finish work, you can switch to your favorite music and establish a rhythm that these are times when you are not working.

Strategy to create a schedule ahead of time

• Create a short-term schedule for tomorrow
• Create a long-term schedule in advance

This is a strategy for people who like to make task lists or want to make arrangements. Specifically, make a detailed task list for today or tomorrow, and then proceed according to the list. This makes it easier to end the day when you are satisfied that today’s work has been done as planned. Also, if you have decided in advance what you are going to do in the long term, you can say, “Today I will finish as scheduled. If you have a lot of meetings tomorrow, you can finish your tasks early… and so on.

summary

I have listed various strategies for switching on and off. If you find it particularly difficult to switch on and off emotionally, you may want to try using your five senses to do so, such as drinking something or moving your body. Sometimes it is okay if you create a rhythm. Regardless of which method you use, you may need to get used to it at first, but I think you will be able to switch on and off successfully in time.

What are some of the ways you switch? Please let us know!