どんな仕事でも、思うように成果がでなかったり、ミスをして落ち込んだりと辛い思いをする瞬間があるはずです。また、取り立てて何かがあるわけではないけれど、気持ちが仕事に向かない時もあるでしょう。そんな時にみなさんはどのようにしてモチベーションを保っているでしょうか。この記事では、私が思うモチベーションを保つための取り組みとして、個人でできることと企業文化としてあるといいなと思うことを書き出してみます。
個人でできること
小さな達成感を積み重ねる
大きな目標や時間のかかる課題だけだと、達成するまでの時間が長く途中でモチベーションが下がることがあります。小さな達成目標を設定し、それを達成することで得られる成功体験はモチベーション維持に繋がるのではないでしょうか。日々のタスクを細分化し小さな目標をクリアしていくとやる気が持続しますし、つまずいた時にどこがネックになったのかがわかりやすくなります。
成功体験を振り返る
大きな成果があった仕事や達成感を得ることができたことなどを、あとで振り返ることができるような形で残しておき、仕事で落ち込んだりモチベーションが下がった時に見ることができると、前向きな気持ちに切り替えることができます。以前は出来ていなかったことが出来るようになった、など自分の小さな成長を振り返ることも、次のステップへのやる気に繋がります。
仕事環境を変える
気分転換のためにデスク周りの模様替えをしたり、気分が上がるようなものを置いてみたり、ちょっとだけ作業環境を変えてみると気持ちがリラックスしてモチベーションがアップします。在宅でリモートワークをしている場合は、コワーキングスペースを利用してみるのもよいですね。私の近所には気軽にふらっと行けるコワーキングスペースがないので、そんな環境ができるといいなーといつも思っています。
理想や目標を持つ
仕事をするうえでのロールモデルを見つけたり、今抱えてる仕事の理想の成功目標を持つと、途中で少しつまずくことがあったとしても、目標達成を目指して前向きに取り組めるのではないでしょうか。プロジェクトの成功目標については、個人だけよりもチームで声をかけあうことが必要かもしれません。
企業文化としてあるとよいこと
褒め合う文化
落ち込んでいたりモチベーションが下がっている時には、小さなことでも褒めてもらえると嬉しい気持ちになるものです。特別な時などではなく日頃から自然に褒め合う、相手の良いところを言葉にすることができていると、誰かの気持ちを上げる手助けになるかもしれません。mgnではそんな取り組みをしたことがあります。私は参加できなかったのですが、後日、自分を褒めてくれているドキュメントを見て、こんなふうに言ってもらえるんだと感動してちょっと涙が出てしまうほどでした。ちょうど気持ちが落ち込んでいた時だったので、明日からも頑張ろうと思うことができました。
「心理的安全性」の確保
自分の意見を自由に言えない環境ではモチベーションを保つことは難しいです。心に引っかかることがある時や他のみんなと意見が違う時でも、自分が考えていることや気持ちを言えることは、チームの一員であることを実感でき、そしてそれはモチベーションを保つために必要なことだと思います。
ポジティブなコミュニケーション
お互いの意見を尊重し、ポジティブな言葉でフィードバックを送り合う雰囲気があると、たとえネガティブな状況になったとしても前向きな気持でやるべき事に取り組んでいけるのではないでしょうか。なかなか成果がでなかったり、うなくいかなかったりする時こそ、失敗を振り返りつつも良かったことを見つけて前に進めるように声を掛け合っていけるとよいですね。
まとめ：仕事を楽しむための工夫
どんなに好きなことを仕事にしている人でも、そのモチベーションを保ち続けるためには、個人や職場としての努力が少なからず必要です。その方法はそれぞれ個人によって違うはずですが、自分なりの視点で心の持ち方や日々の工夫を取り入れ、出来るかぎり仕事を楽しいものにしてみましょう。
I want to enjoy my work! Staying Motivated
No matter what kind of work you do, there are bound to be moments when you are not getting the results you want, or when you make a mistake and feel depressed. There may also be times when you feel bad about your work, even though nothing is happening. How do you keep your motivation in such situations? In this article, I will write down what I think you can do as an individual and what I wish corporate culture would do to keep you motivated.
What Individuals Can Do
Accumulate small accomplishments.
If you only have big goals or time-consuming tasks, achieving them may take a long time and you may lose motivation along the way. I believe that the experience of success gained by setting small goals to achieve and accomplishing them will help maintain motivation. Breaking down daily tasks into smaller tasks and clearing small goals will keep you motivated, and when you stumble, it will be easier to see where the bottleneck is.
Reflecting on Successes
If you record your major accomplishments and achievements in a form that you can look back on later, and look at when you feel down or low on motivation at work, you can switch to a more positive outlook. Looking back on your small growth, such as being able to do something you were not able to do before, will also motivate you to take the next step.
Change the work environment
Redecorating your desk area for a change of scenery, placing something that lifts your spirits, or changing your work environment just a little will relax your mind and increase your motivation. If you are working remotely from home, you may want to try using a coworking space. There are no coworking spaces in my neighborhood that I can easily visit on a whim, so I always hope that such an environment will be created.
Have ideals and goals
If you find a role model for your work or have an ideal success goal for the work you are holding on to, you may be able to stay positive about achieving your goal, even if you stumble a bit along the way. It may be necessary to talk to each other as a team about the project’s success goals rather than just as individuals.
What would be good to have as part of the corporate culture
A culture of mutual praise
When we are feeling down or low on motivation, it is always nice to receive praise, even for small things. I have been involved in such an initiative at mgn. I was not able to participate, but I was so happy to see the document praising me later that it brought tears to my eyes, probably because I was just feeling down.
Ensure “psychological safety.”
It is difficult to stay motivated in an environment where you cannot freely express your opinions. Being able to say what I am thinking and feeling even when something is bothering me or when my opinion differs from everyone else’s makes me feel that I am part of a team, and I think this is necessary to keep me motivated.
Positive Communication
If there is an atmosphere of mutual respect for each other’s opinions and feedback in positive terms, even if the situation is negative, we will be able to work on what we need to do with a positive attitude. When things are not going well, it is a good time to look back at the failures and find the positive things that have worked and talk to each other about them so that we can move forward.
Summary: Enjoying Your Work
No matter how much you love what you do for a living, it takes more than a little effort on the part of the individual and the workplace to keep that motivation going. The way to do this should be different for each individual, but try to make your work as enjoyable as possible by adopting your own perspective and adopting your own mental attitude and daily ideas.
