こんにちは！
みなさん、通知溜まってますか〜〜〜！！ 今日はとっても便利、一方でとっても不便な「通知」に関するあれこれです。
通知、どのくらい気になる？
通知のバッジがあるのが煩わしいので、全部読まないと気がすまない人。通知が4桁以上になっているから、もう諦めている人。いろいろいるかとおもいます。私は、よく使うアプリは通知をゼロにしたいけど、そこまで使わないアプリはもういいやと諦めているハイブリッド型です。
そして、通知のタイミングにも人ごとに好みがわかれますね。勤務時間外は通知がまったく欲しくない人。別に時間外の通知は気にならない人。全部見ちゃって気になる人。私は、通知がなければ自分宛ての連絡がまったく気づかないので、いつでもつけてほしいです。
こんな風に通知については好みが色々わかれます。mgnではフレックスタイム制で働いていることもあり、勤務時間がかぶっていない時間については、通知についてどのようにするかが悩みどころ。
- 特になにも対策せず、いつも通り使う
- 通知させないために、メンションだけはずす
- 明日連絡することにする
便利！予約投稿を使ってみよう
それを解決する一つの方法が、「予約投稿」機能です！特にすぐに伝えなくていいものについては、相手の勤務時間に合わせて予約しておく。送信側としては、投稿し忘れが起きませんし、受信側も勤務時間外に通知が来ません。1週間後のミーティングに合わせて参加者に連絡しておくなど、ちょっと先にリマインドしておきたい場合にも予約投稿は便利です。
方法は簡単。メッセージを送信するボタンの右側にあるメニューから時間を指定するだけです。
もっと便利！スレッド内の予約投稿
mgnではSlackを普段から利用し、案件や話題ごとにチャンネルを作って運用しています。その中で、さらに細かくスレッドを使って会話をすることがありますが、これまではスレッド内の返信については予約投稿ができませんでした。スレッドに投稿すると会話の関係者全員に通知が行くため、業務時間外には不要に通知をしないために、「新しい投稿で連絡する」もしくは「スレッド内に下書きで残しておく」必要がありました。
最近、スレッド内でも予約投稿ができるようになったので、話題をスレッドにまとめておきつつも、通知について配慮ができる使い方が可能になってとても便利です！
さらに便利！自分向けリマインダー
通知をすぐ見ちゃう派に起こるかもしれないことだと思っているのが、「今対応できないのに見ちゃった！あとできっと忘れてる！！」というシチュエーション。
その時は「未読にする」「ブックマークする」「後でリマインドする」などの対策がとれます。
いったん見なかったことに。未読にする
メニューから「未読にする」を選ぶだけです。あとで開いたときにわかりやすく、「そうそう、これこれ…」と思い出せます。未読を次々に見てしまうタイプの人は、やばい開いちゃった！というときにはスッと未読にしておきましょう。
全部ここに置いておく。ブックマーク機能
未読にしておくとチャンネルがあっちこっちして不便！という場合にはブックマーク機能がおすすめ。リボンのアイコンをクリックするとポストがブックマークされます。ブックマークされたものは「後で」タブにまとめられるので、タブを見れば何を対応すべきかが一覧にずらっと並びます。私は短時間でも（たとえばちょっと席を立っただけとか）割と忘れてしまうので、なんでもかんでも入れておくことにしています。
あとで知らせて！リマインダー機能
メッセージの内容が「3日後に…」とかの場合、リマインダー機能のほうが便利です。また、「後で」だけでは思い出せない場合にも便利。これはメッセージごとに、時間を指定して自分宛てに通知を入れてくれるものです。今手が離せないけど通知見ちゃった…でも絶対あとでやらなきゃ…（絶望）とか、「後で」にいれるんだが忘れるんだよなぁ…という時におすすめ。未読に戻すより適度に圧がかかっていい感じです。
完全解決は難しいけど、対策しようがあって助かる
通知って人によって好みがそれぞれ、その上困りごとはシチュエーションごとにあって面倒です。でも、そのギャップを埋めてくれるのが今回紹介したような機能です。機能が追加されるごとに、困りごとに対していくつかの解決策が生まれるのが助かります。
ということで、本日は通知とその利用方法について書きました！ ほかにもこんな対策あるよー。という人、こんなことに悩んでるんだよねー。という人、お気軽にご意見をいただけたら嬉しいです。 ではまた！
When to Notify Flextime? The “Reserved Posting” that solves the problem
Hello!
Are you getting notifications, everyone? Today, I would like to talk about a very useful, but also very inconvenient “notification”.
Notification, how much do you care?
People who are so annoyed by the badge of notifications that they have to read them all. Those who have given up because their notifications are more than four digits. I’m sure there are a lot of people out there. I am a hybrid type who wants to have zero notifications for the apps I use most often, but have given up on the ones I don’t use that much.
And people have different preferences in the timing of notifications. Those who don’t want to be notified at all outside of work hours. Those who don’t mind being notified after hours. Those who see them all and care about them. I would like to be notified at any time, because without notifications, I wouldn’t be aware of any messages sent to me.
Since we work on a flex-time system at mgn, we have to worry about what to do about notifications for hours that don’t overlap with our work hours.
- Use as usual without taking any special measures
- Remove only the mentions to avoid notifications.
- I’ll be in touch tomorrow.
Convenience! Let’s use reserved postings!
One solution to this is the “reserved post” feature! Reserve a message, especially one that doesn’t need to be communicated right away, to coincide with the other person’s work hours. For the sender, you won’t forget to post, and the receiver won’t be notified outside of their work hours; reserved postings are also useful when you want to remind people a little ahead of time, such as to contact participants in time for a meeting a week from now.
The method is simple. Simply specify the time from the menu on the right side of the Send Message button.
More useful! Reserved postings in threads
At mgn, we use Slack on a regular basis, creating and operating channels for each project or topic. Within those channels, we sometimes use more detailed threads for conversations, but until now, we have not been able to post reservations about replies within a thread. Since posting in a thread notifies everyone involved in the conversation, we had to “contact them with a new post” or “leave it as a draft in the thread” to avoid unnecessary notification outside of work hours.
Recently, it has become possible to post reservations within threads as well, which is very convenient because it allows us to use the threads to keep topics together, but still be considerate about notifications!
Even more useful! Reminders for yourself
What I think might happen to those who look at notifications right away is: “I can’t deal with it now, but I looked at it! I’m sure I’ll forget about it later! I’m sure I’ll forget about it later!
At that time, you can take measures such as “unread,” “bookmark,” or “remind later.
Once you’ve seen it, you’ve never seen it. I’m going to leave it unread.
Just select “Unread” from the menu. When you open it later, you will be able to easily remember it and think, “Oh, yes, this is it…. If you are the type of person who looks at unread messages one after another, you can quickly mark a message as unread when you open it! If you are the type of person who looks at unread messages one after another, you can quickly mark them as unread when you open them.
Put it all here. Bookmark function
If you leave a channel unread, it is inconvenient to go from one channel to another! In this case, the bookmark function is recommended. Click the icon on the ribbon to bookmark a post. The bookmarked posts will be listed in the “Later” tab, so you can see what you need to do by looking at the tabs. I tend to forget things even if it’s only for a short time (for example, if I just got up from my seat for a minute), so I’ll put anything and everything in there.
Let me know later! Reminder function
The reminder function is more useful when the message is something like “in 3 days…”. It is also useful when “Later” is not enough to remind you. This function allows you to specify a time for each message to be notified to you. I can’t take my hands off right now, but I saw the notification… but I definitely have to do it later… (despair)” or “I put it in “Later” but I keep forgetting about it…” This is recommended when you have to do something. It’s a good way to put moderate pressure on the notifications, rather than putting them back in the unread list.
It’s hard to solve completely, but it’s nice to know there’s something we can do about it.
People have different tastes in notifications, and the trouble is that each situation has its own problems, which can be troublesome. However, functions such as the one introduced here fill the gap. Each time a function is added, several solutions to problems are created, which is very helpful.
So today I wrote about notifications and how to use them! There are other measures like this! If you have any other suggestions, or if you are having trouble with something like this, I would be happy to hear from you. I would be happy to hear your opinions. See you soon!
