こんにちは！
仕事と趣味の両立…ひとことにいっても難しいものです。
今回はmgnメンバーのなかでも仕事と趣味の両立上手なRinaさんに聞きました。
お休みを上手にとるコツとは？そのためにしている工夫とは？ 早速聞いてみましょう！
仕事と趣味は気持ちの上で4：6くらいがいい
仕事と趣味の両立は、難しいと思っている人が多いと思います。 「両立」というと、一見仕事が5、趣味が5だと思いがちですが、私は、気持ちの上で4：6くらいでもいいと思っています。 趣味の方をより優先する気持ちのほうが、結果としてちょうど5：5くらいになります。
なぜなら趣味の方を優先しようとしても実際は、1週間のうち働く日が5日なのに対して休日は2日しかないからです（笑）。 趣味の方に充てる時間は2日ですべて終わるとは限りませんし、いくら気持ちの上で趣味を優先しても、実際、5日と2日の割合は変わりませんからね。
だからこそ、趣味優先の姿勢を気持ち多くすることで実際にバランスがとれているのです。
休みの予定を確保するために
前職では、「趣味のために休みを先に確保することがあるが、そういったことに対応できますか？」と聞いていました。まず最初に聞いておくのが大事です。 そして、趣味のための休みを確保するために工夫していることは「先に予定を入れてしまう！」です。 私はチケットを確保する運もいいので、結構当たっちゃうことが多いです。だから前もって早めに休みの日をカレンダーに入れておくのです。 「すみません、また当たってしまいまして😀」入社のときに確認をしているから、お休みを取りやすかったです。
mgnには、「週休3日チャレンジ・39ホリデー（月に2日、配られる休日）」というシステムがあるので、フル活用しています。 「持ち越しなしの休暇が与えられて、気楽に取れるシステム」というのがとてもいいです。 休みたい日にあらかじめ、39ホリデーの予定を入れて使っています。有給だと、何かあった時のためのお休みまで使い切ってしまいかねないのですが、39ホリデーがあることで、有給がちゃんと使いたいときに使えます。だから今、とても幸せです。
mgnが他の会社と違うなと思うところは、事前に休みを入れたり、39ホリデーを活用していることをほぼ全員がやっていることです。休みを取ることに抵抗がなくなりました。
多岐にわたる趣味への対応
大きく分けると4つの趣味があります。 舞台、音楽、イベント、テーマパークです。 この中には、長距離の移動を伴う趣味もあります。そういうときは、土日だけだと移動が大変なので、月曜日や金曜日に39ホリデーをあてて3連休にしています。 たまには、空いているのを狙って平日のど真ん中に日帰りの計画を立てて、それに合わせて休むこともあります！
休むために、仕事は早めに計画を立て、余裕を持って終わらせる
気持ちよく休みを確保するために、仕事も早めに計画を立てて、休みの日以外の仕事は、極力余裕を持って終わらせます。 趣味のお休みの前日ギリギリとかになってしまうと、前日当日になにか不具合が出てきたときに休めなくなるので、その前に余裕を持って終わらせることを心がけています。もう、全力です。
趣味の日はどんな緊急な事があったとしても、パソコンは持っていないし、スマホで連絡だけ見て「どうしよう、私やっちゃったな」って思ってしまいますよね。私はそれが嫌なので仕事もその前に終わらせて、社内にも「私、この日はお休みなので！」と全力アピールしています。そうすると、仕事のスケジュール調整のときにも、そのお休みを除外して予定を組むことができます。
社内カレンダーで絵文字を活用
どの趣味の予定なのか、カレンダーで絵文字を活用しているんですよ。沖縄に行くならハイビスカスとか、舞台ならその舞台にまつわる絵文字とか。 こういうふうにしておくと他の人も「このお休みの日は移動できないお休みだな」とわかってくれます。 それに、自分も「この予定なんの予定だったっけ？」と思い出せるのと、カレンダー上でも目立つ効果もあります。 逆に予定が入っていないときは仕事の進捗により移動することはあります。
頑張りすぎたときも日々単位で調整
余裕をもたせるために頑張りすぎたり、忙しくて残業がかさむ日々ももちろんあります。 その時も日々単位で調整をしています。これもmgnならでは、という気もします。急に仕事がドカドカ降ってくることってあまりないので。
まとめ
- 休みを周りにあらかじめ伝えておく
- 休みを入れるときは事前に、余裕を持って設定しておく。
- そのために、仕事は全力。余裕を持って取り組む。
余裕を持った計画を立て、はたらくこと、趣味どちらも全力で行うことが、Rinaさんのスタイルのようです。
Hobbies and Work Balance. Tips to successfully take work holidays. How to make it happen?
Hello!
Balancing work and hobbies…it’s difficult to sum it all in one word.
For this interview, we asked Rina, who is one of the mgn members who is good at balancing work and hobbies.
What are her tips to successfully take time off? What did she do to make it happen? Let’s hear it now!
For Work and Hobbies, it’s good to have a 4:6 ratio
I think many people feel that balancing work and hobbies is difficult. When people think of “balancing work and hobbies,” at first glance it seems like the ratio of work is 5 and hobby is 5, but I actually think it’s fine to have a 4:6 ratio. I think it is better to give more priority to your hobbies because in the end, you will realize the result will be just 5:5.
This is because realistically speaking, even if I try to prioritize my hobbies, I only have two days off a week, and the rest of the five is working days (laughs). Plus, you won’t used all of those time you have for your hobbies in just two days. In fact, no matter how much you prioritize hobbies in your mind, the ratio of five days or two days is the same.
That is why we can actually achieve balance by making our hobbies a priority as much as we feel like.
To reserve your vacation schedules
In my previous job, I would asked questions like, “Because of my hobbies, sometimes I would have to schedule days off ahead of time so is that something you accommodate?”. At first, it is important to ask. Then, in order to secure my days off for my hobbies, “Let’s schedule them ahead of time!”. When it comes to ticket lottery, I am pretty lucky. Therefore, I tend to win it quite often. And that’s why I put my days off in my calendar way ahead of time.
“Sorry, I won the ticket again 😀 “.
It was easy for me to take days off since I confirmed it earlier when I entered the company.
In mgn, we have a system called the “3-day holidays challenge and 39 holidays (2 days off per month are given to each employee),” in which I take full advantage of. I find the system of “no-carry-over vacation days, and carefree style” is a great system. I use the 39 holidays system in advance on the days I want to take off. With paid leave system, I might already used up all my days off for emergencies or when I need to take care of something. However, with 39 Holidays, I can now use my paid leave for when I needed to use it. Therefore, I am very happy now.
What I think makes mgn different from other companies is that almost everyone schedule in advance using 39 holidays or takes advantage of it. I am no longer afraid of taking days off.
Dealing with a wide variety of hobbies
I have four major hobbies. These are theater performances, music, events, and theme parks. Some of these hobbies involve long-distance travel. In those situations, since it is difficult to travel only on Saturday and Sunday, I plan a three-day weekend by adding a 39 holidays on Monday or Friday. Occasionally, I plan a day trip in the middle of a workday to take advantage of the holiday system and take a day off accordingly!
To ensure a smooth holiday, plan your work early and have plenty of time to finish.
In order to ensure a pleasant holiday and without overlapping work, I plan my work way ahead of time and get work done as far in advance as possible. If I finish work at the last minute the day before my holidays, I will not be able to take a day off if something goes wrong on the day before. That’s why I try to finish with enough time to spare before that. I’m doing my best for this.
On my holidays, no matter how urgent something is, I don’t have my computer with me, so if I just look at the work messages on my phone, I would have thought something like “Oh my God, I screwed it up”. I really hate being like that so I try to finish work way beforehand and do my best to show my colleagues that “I’m off on this day!”. Then, when I adjust my work schedule, I can exclude that day from my schedule.
Use Emojis in the company calendar
I use emojis on my calendar to indicate which hobbies I am planning to do. For example, if I am going to Okinawa, I use a hibiscus emoji, and if I am going to a live performance, I’ll use an emoji that is related to that performance. Doing things this way will help other people to understand that I have a day off to do this and that plan cannot be easily adjust. Furthermore, you can easily remember what you are supposed to do on which day. It also helps you to stand out on the calendar. Of course, I sometimes move my plans around to a day where I don’t have any schedule or according to my work progress.
Adjust your schedule on a daily basis, even when work is too much
Of course, there are days when there are a lot of work to be done and little time to spare, or days when we are just too busy and have to work overtime. Even in those times, I adjust my work on a daily basis. This is also something that I feel is possible only at mgn. Sudden or unexpected work does not happen that often in our company.
Summary
- Tell people around you in advance about your day offs.
- When you take a day off, schedule it in advance and with plenty of time to spare for your work.
- To achieve this, try to work as hard as you can. Work with plenty of time to spare.
And that’s what Rina has to say about her holiday and work balance. Her style involve planning with plenty of time to spare, and giving her all to both her work and hobbies.
