Premium DayでPrincipleの読み合わせを行いました。

おつかれさまです!さいとうです。 先日mgn内でPremium dayの時間を使って、2023年に決まったPrinciple(行動規範)の読み合わせを行いました。

  • Principleの読み合わせ
  • Premium day

この2つの項目をあわせてイベントとして行うことはとてもmgnらしいものだと思ったので、レポートを行います。その前に各項目の説明を行いますね。

Principleってなに?

株式会社mgnでは、2023年に「Principle(プリンシプル)」として、行動規範を設けました。

https://www.m-g-n.me/mgn-principle/

これは、自分たちがなにか行動に迷ったときの指針となるものです。

たとえば「協力して補い合います」という項目の中に「各自が苦手なことや悩みを抱えているので、正直に話して向き合おうね」といった主旨のことがあります。

自分の苦手なこと、悩み。それらを打ち明けることにためらっている人は、この行動規範によって「打ち明けてもいいんだ」と思えるかもしれません。もちろん、打ち明けることが強制でもありません。

「このように行動するように」という強制力のあるものではないのがポイントです。あくまでも、自分たちの中にすとん、と腹落ちできるようなかたちの指針です。既に私達が行動しているものや、気持ちを楽にして行動できるような指針、また、一歩先の理想も含まれています。

Principleが決まるまで

2023年のはじめ、わたしたちはmgnのPrincipleを決めはじめました。まずは全員でアイデア出しを行い、大まかな項目とそれに対する自分なりの詳細アイデアをそれぞれが出し合いました。

その後mgnメンバー4名によって構成されるSummary Committee(要約委員会/さいとうも参加していました)を中心に、3月から9月末にわたって内容、言葉遣いを日本語・英語でそれぞれ作成しました。

Principleをまとめていく行動はとてもハードなものでした。

  • 全員のアイデアに目を通し、分類する
  • 項目について掘り下げ、話し合う
  • 日本語と英語でそれぞれニュアンスや文化の違いを知り、細分化して文章にする。

文化の違いによっては、「一般的なこと」として、わざわざ書くまでもないことってあったりします。わかりやすいところでは、日本人は働きすぎといわれるがゆえに、「休暇を取ること」という項目を採用しました。でも、それって当たり前じゃない?わざわざ行動規範に入れるってなぜ?という文化もあるはずです。

そういったことを、自分たちで考えられる限り議論しました。1つの項目を終えるまでにだいたい4〜6時間ほど費やし、中には、Summary Committeeのメンバーだけでは結論や方向性が見いだせず、メンバー全員でもう一度根本的なところを確認しあう工程を挟んだものもあります。 一つの項目だとしても掘り下げようとすると各々の解釈、前提、それらが多岐にわたるため、こういった作業は重要でした。

これを業務の合間に行っていたものですから、一回のSummary Committeeのミーティングを行った後は、4人のメンバーそれぞれ疲労困憊でした(笑)。

それだけに、すべての項目が定まったときの嬉しさもひとしお!

そしてすべてのPrincipleをまとめた一言、つまりmgnってなんのために働いているのか…

“For the happiness of users, clients and us” ユーザー、お客様、そして私達みんなの幸せのために

まとめの一言については委員会で進めず、常に全員で話し合って決めました。決めるまでにいたり、こちらも熱く議論がかわされました。その議論のなかで、副産物として「mgnの物事の決め方として、よさそうなもの」も学ぶことができました。

そうして全てのPrincipleが出来上がりました。 これは先程ご紹介した、現在のmgn Websiteに掲載されています。

Premium dayでの読み合わせ

世間ではほとんど聞かなくなったPremium Friday。 mgnでは「Premium day(プレミアムデイ)」として浸透しています。

普段はウォッチパーティやゲーム(協力したり、対戦したり…)最近ではオンラインでのボードゲームも楽しんでいます。 ウォッチパーティでは、メンバーそれぞれのおすすめを持ち寄り、投票でその日に見るものを決めたり、または「これが見たいから集まりましょう」と呼びかけられるときも。 また、ときにはオフラインでも開催され、初詣やお花見に行くこともあります。

ほぼ毎月開催されています。各々スナックとドリンクを用意して、談笑する気まんまんです(笑)。今日のおやつはなんなの?と話したりして。

そしてなんと!2023年9月末、この時間を使って Principle の 完成を祝した読み合わせが行われました。

Principleの構成は下記のように決まっています。

  • 大項目名
    • 概要(First line)
    • 説明リスト(Bullet list)

それぞれに、日本語と英語があります。

日本語を読む人、英語を読む人。メンバーの母語に関わらず、各々「じゃあこの項目は私が」と手を挙げ順々に読み上げていきました。私は、英語を読むのも一苦労。これってこの発音であっているのかな?と聞いたりする時間もありながら…

計11項目を読み終えるのに、1時間半前後はかかったでしょうか。もちろんおやつなどをいただきながらです。 委員会から「この項目の苦労した点」などを打ち明ける一場面も見られました。

読み上げる中で思い思いにPrincipleと向き合う時間となったことでしょう。 私は、この時間をもってまさにPrincipleの作成が完了したんだなと思いました。

まとめ

メンバーで読み合わせをすることで、全員がこのPrincipleを大切に思ってくれているんだと感じられ、嬉しかったです。4人の委員会、そしてその4人を信頼して任せてくれ、最後に読み合わせをしてくれたメンバー全員お互いにありがとうという気持ちになりました。

Principleの制定という新しい試み、mgnに根付いているPremium dayの文化を組み合わせた時間。談笑とともに、緊張の少ない場所で共有できるのもmgnらしい時間でした。

それではまた!

We read our Principles on Premium Day

Hello! This is Shizuka. Recently, we used our mgn time in Premium Day to read our Principle (Code of Conduct) that was decided in 2023.

  • Reading of our Principle
  • Premium Day

I thought it was very typical of mgn to combine these two items together as an event, so I will give you an overview on it. But first, I want to give you a little background.

What is mgn Principles?

mgn Inc. has established A Code of Conduct called “Principles”, in 2023.

https://www.m-g-n.me/mgn-principle/

This is to serve as a guide for when we are in a doubt about something or some actions at work. For example, in the section called “Support each other,” one of the statements says along the lines of, “Each of us also has our own weaknesses and problems so it is important to share our feelings honestly with each other.” Let’s share our feelings honestly and face them together. If you are hesitant to open up your feelings, this Code of Conduct may be the reassurance you need to start taking action. Of course, it is not mandatory.

The point is “it is not a compulsion to act this way.” This is just a guideline that helps us understand our feelings and what we want to do at work. It includes what we are already acting on, what actions makes us feel at ease and comfortable to do, as well as our visions in work.

Before mgn decided our ‘Principles’

At the beginning of 2023, we started on our project of making the principles of mgn. First, everyone shared our ideas together, picked out the most common and most suitable key phrases for mgn. Then, all members wrote what they think is the main points for each key phrases.

After that, a group called Summary Committee, which consists of four mgn members (including me) was formed. From March to the end of September, this group took the lead in finalizing the contents in both Japanese and English.

The process of putting the Principles together was not an easy task.

  • Looked through everyone’s ideas and categorized them
  • Dive deep into each ideas, with many discussions
  • Learned about the nuances and cultural differences between the Japanese and English language, elaborate and divided each into concrete sentences.

Depending on cultural differences, there are times that certain topics are considered as “obvious or typical” and does not need to be stated. An easy example would be an item from our Principles, “Taking breaks” because Japanese people are said to work too much. But isn’t it common sense? Why is it important and do we need to put it in our Code of Conduct? There can be some cultural differences that requires more clearance.

We discussed these matters as much as we could, the four of us. The Summary Committee members usually spend about 4 to 6 hours to complete one item. In some cases, we could not even reach a conclusion or finalize by ourselves so we had to discuss again with all members in order to find the main objectives of an item. This was a crucial process because every members has their own interpretations, assumptions, and other factors that would quickly change the direction of the main objective if not taken the matter carefully.

Since our four members were doing all of this during our work hours, after one Summary Committee meeting, everyone was exhausted (laughs).

And that is why we were all extremely happy and proud when the Principles finally came together!

There is one word that sums up all the Principles, in other words, ‘What is mgn working for…’

“For the happiness of users, clients and us”

The Summary Committee did not proceed and decide this slogan, but rather we always discuss and decide on many things with all mgn members. We had many heated debates before we made the final decision. In addition, we also learned “the good ways of deciding things in mgn”.

And just like that, all the Principles were created. As I mentioned earlier, this can be found on the current mgn website.

Read together on Premium Day

You hardly hear about Premium Friday anywhere now a days. However, mgn has been using this “Premium Day” as part of our culture for some time now.

We usually held watch parties, games (cooperative, competitive, etc.) and recently, we enjoyed online board games. During the watch parties, each member brings their own recommendations and we vote on what to watch that day. Sometimes, we were simply invited to “get together to watch this”. In other times, offline events were held such as, ‘Hatsumode’ (first shrine of the year) or ‘Ohanami’ (cherry blossom viewing).

Premium Day is held almost every month. Everyone prepares snacks and drinks and is ready to chat and have a good time (laughs). We would talk about things like, “What is today’s snack?”.

And guess what? At the end of September 2023, we used this time to celebrate the completion of mgn Principles with a reading.

The structure of the Principles is determined as follows.

  • Main item name
    • Overview (First line)
    • Bullet lists

Each item of our Principles is available in Japanese and English.

Some of our members read in Japanese, and some read in English. Regardless of the native language of each member, we all take initiatives to raised his or her hand to say, “I will read this item,” and read it aloud one by one. I had a hard time reading the English version. I even spent some time wondering if I pronounced the words correctly or not…

We took about an hour and a half to finish reading 11 items on our Principles. Of course, we had snacks and other refreshments while reading. There were even moments when the committee members would revealed the “Difficulties they had encountered” during a certain part of the item.

It seems to me that this was a time for the committee members to reflect on their own thoughts and feelings as everyone read out the items. And I thought that finally the creation of the mgn Principles completed.

Summary

I was very happy to see that all of my team members cared about the Principles by reading it together. I also felt thankful to our committee of four and to all the members who entrusted the four of us this project and allowed us to experience this final reading moments together.

It was special to combined the newly established Principles with the culture of Premium day that is deeply rooted in mgn. Along with the laughter, being able to share things in a place with less tension is something unique but very typical of mgn.

Until next time. See you!