こんにちは。mgn の齋木です。
はたらくLENS
mgn では「はたらくLENS」と銘打って自分たちの「働き方」を積極的に公開していくことにした。（なるべく）全員がそれぞれの立場で考える「働き方」について記事にしていこう、という趣旨だ。
会社として目指す目的はひとつだったとしても、社員それぞれで考え方は違うし、得意なこと・苦手なことは違って当然だ。 会社組織としてはそれらを持ち寄ってひとつの目標に向かっていくのだけれど、その中でも各個人が「どう考えているか」「どう解決しているか」「どう立ち向かっているか」を知る機会はそれほどない。
まず僕自身が他の社員がどう考えているか、課題にどう立ち向かっているのかを興味を持って読みたいと思っていることを先に言っておく。
リモートワーク下におけるおっさんの居心地の悪さ
さて、僕自身についてなにか「働き方」について書いてと言われたものの、思いつくことがない。 僕はそもそも昭和どっぷりのおっさんなので、いわゆる「古い働き方」が身体に染み付いてしまっている。スタバでパソコンを開いても全く落ち着かず仕事なんかできないし、仕事が終わったら飲みに行きたい。
そんなおっさんの働き方が参考になるとはとても思えないのだが、将来この記事の読者がおっさんになったときに何かしらの役に立つことを書ければ幸いだ。 きっと役に立つことなんか書けないので、過度な期待は禁物だ。
mgn とリモートワーク
mgn はコロナ禍に入る前から「リモートワーク」だった。 というのも、そもそもウェブの仕事はパソコンとネットワーク、電源さえあれば別にどこでもできるからだ。わざわざ朝のラッシュの中汗だくになって出社する必要もないし、朝の忙しいときにいちいち身支度に時間を割かれることもない。朝や夜の貴重な時間を通勤という無駄な時間に奪われることがないからだ。
とはいえ、完全にテキストだけでのコミュニケーションでは不足することもあるし、話せばすぐ済むことも、テキストでのやり取りだと入力に時間を取られる面も否定できない。テキストだけだと言葉が足りなくて、へんに誤解を生んでしまうこともありそうだ。
なので、mgn では以前は Zoom を、いまは Gather を使って「出社」している。カメラがオンになっていればいまの表情もわかるし、オフだったとしても声はかけやすい。 必要なメンバーでミーティングをするのも手軽だし、集中したいときは別のエリアへ移動すればいい。
そこで問題になるのは、「おっさんの実体は今どこにいるのか」だ。
リモートワーク下での「社屋」の意味
これは僕の完全に個人的な事情なのだが、僕は家にいたくない。
いや、家にいたくないんじゃなくて、家に居場所がない。
なんか誤解を招きそうな書き方だが、端的に説明するいい言葉が思い浮かばない。 僕がいま住んでいるアパートは狭いので、なにか仕事をする場合はキッチンのテーブルを使うことになる。そしてその場所は僕の中学2年の娘の勉強場所とコンフリクトするのだ。
さっさと引っ越しをすればいいと言われればそれまでなのだが、諸事情によってまだ当分の間は今いるアパートに住むことになりそうだ。となると当分コンフリクトが発生し続けることになる。 それをどうにか回避したい。
何処かのカフェで仕事をするのは落ち着かないのでやりたくない。コワーキングスペースを使うことも検討できるが、そこが気に入るかどうかは状況による。スペース自体が、というよりはそこを利用しているユーザーによる、といったほうが正しいかもしれない。 それを解決する一つの方法がある。
会社の社屋に「出社する」方法だ。
出社するデメリットとメリット
前述したように、出社には様々なデメリットが存在する。なんなら社屋を借りているのであればその家賃も発生する。 いまどきは会社の登記もできるコワーキングスペースだって存在するし、「社屋がなければいけない理由」はほとんどないと言っていいかもしれない。
それでも「社屋に出社したい」と思うのは、たぶん僕が「切り替えたい」というのが最も大きな理由のように思っている。
会社にいるときは仕事をする、家に帰ったらプライベート、というのは昭和であれば一般的なスタイルだ。ところが、リモートワークとなるとそうは行かない。自分で働くエリア・働くタイミングを決めて、自分で仕事とプライベートを上手に使い分けていかなくてはならない。 たぶん、僕はそれができない。
きっと家にいたらずっと仕事をせずに遊んでしまう。自分の好きな本を読んだり、思いつきで家のことをやったりして、結局一日経っても仕事がなにも進んでいない、ということになりそうだ。というかきっとなる。 なので、家ではできることなら仕事はしたくない、というのが正直な感想だ。
社屋があるメリット
「社屋」というと大げさだが、いわゆる「事務所」だ。 「社屋」なんてどんだけデカい建屋なんだと思われそうだが、mgn の事務所は西新宿の小さな一軒家だ。1階に一部屋、2階に一部屋しかないといえばだいたいどれだけ小さいか想像がつくだろう。しかも築40〜50年は経っていそうな年季の入った建物だ。
そもそもこの事務所を借りたときに、最初の印象は「古くておばあちゃん家みたい」ということだった。せっかく古い建物なので調度品なども昭和っぽいものを揃えようと考えたが、そうやって遊べるのは mgn だから、という面も多いにある。
mgn では各メンバーのパソコンやモニター、椅子など仕事に使うものに関しては会社から支給される。あまりに極端でなければ、各メンバーが自分の好みに合わせて購入するものを自由に選べる。 それは僕も同様なのだが、僕の場合はそれが自宅ではなく事務所だ、というだけだ。 僕の場合はそれが高じて事務所がまるで自分の部屋のようになってしまっているが。
いざなにかで「社員で集まりたい」となったときに事務所があれば確かに便利だ。届いた郵便物もすぐ確認できるし、打ち合わせ場所にも困らない。 誰かが来たら屋上でアイスを食べることもできる。
誰かの好都合は誰かの不都合
mgn はまだたかだか10人ほどの小さな会社だ。社長から社員まで、全員がクライアントの目的を達するために毎日努力している。 それでも全員が全く同じ考えを持っているわけではない。
ひとつには個性と言えるものかもしれないが、当然ながらそれだけではない。考え方や受け取り方、これまでの経験も千差万別だ。それらを捻じ曲げてひとつにしようとするのではなく、「そういうものだよね」と認めて、そのうえで「ではチームとしてどうするのが最善なのか」を考えていくのが mgn のスタイルだ。
事象や人をコントロールしようと思うとき、簡単なのは「縛る」ことだ。あれはダメ、こうしろと決めていくことで物事はスムーズに進むようになる（ところもある）。 各自の「あれがいい」「これがいい」という要望を全部聞いていたらまとまるものもまとまらないし、そもそも余計に時間もお金もかかるだろう。
それでも mgn はそれを全員で選んだ。これが簡単ではないことは明白だが、それに挑戦しようとしている。その結果がいつ、どう出るかは分からないが、僕ら全員が「これを選んだからいい結果が得られた」と言えるために日々努力している。
そう、僕は会社に出勤したいんだ。
“I want to work in the office”
Hello. It’s Hiroki from mgn.
Hataraku LENS
At mgn, we have decided to publish our own “ways of working” under the blog name, “Hataraku LENS”. The goal of this is to write and share our experiences of “how to work” from our own perspectives (as much as we can).
Even if the company has one single goal, each employees has different ways of thinking. Therefore, it is only natural that each employees has their own strengths and weaknesses. As a company organization, we bring all of these things together to work toward a single goal. However, there are not many opportunities to learn about how each individual thinks, solve problems, and confront their issues.
First of all, I would like to say that I myself am interested in reading what other employees think and how they face their challenges.
It’s uncomfortable for old people to work from home
Now, when I was asked to write something about my own “working style,” I couldn’t come up with anything. I am an old man who is still stuck in the Showa era, or so they called the “old ways of working”. It is ingrained in my body. I can’t work at Starbucks with my computer open because I don’t feel comfortable at all, and I want to go out for a drink after work.
I don’t think that sharing such an old man’s way of working will be of any use to you, but I would be happy if I could write something useful for when the readers of this article become older in the future. Though I’m sure that I cannot write anything useful, so please don’t expect too much.
mgn and remote work
mgn has been working remotely even before Covid 19. This is because web-related work can be done anywhere as long as you have a computer, a network, and a power supply. There is no need to go to work in the morning during rush hour, and no need to spend time getting ready for work in the busy morning hours. I don’t have to waste my precious time in the morning or at night commuting to work.
However, there are times when text-only communication is not enough. Sometimes, when you are writing a text message, it can be time consuming and actually talking is a much faster way to convey your message across. There are also times when words are not enough when only text is used, in which can lead to misunderstandings.
Therefore, mgn uses communication tools like Zoom and Gather as a replacement for “going to work”. If the camera is on, I can see my employee’s faces and their emotions, and even if it is off, it is still easy to talk to them. It is easy to have meetings with the required members, and if someone wants to concentrate, they can just move to another area.
The question is, “Where is the old man’s entity now?
Meaning of “company’s office” under remote working
This is a completely personal situation for me, but I don’t want to be at home.
No, it is not that I don’t want to be at home, it is just I don’t have a my own space at home.
I cannot think of a good word to summarize nor a good way to explain it. Simply, my apartment is small, so if I want to do any work, I would have to use the kitchen table. And that place is in conflict with my daughter’s study area.
You could say that I should just move to a different place as soon as possible, but for various reasons, I just have to stay in my current apartment for the time being. This means that conflicts will continue to occur. I want to avoid that somehow.
I don’t really want to work in a café because I don’t feel comfortable. I could consider using a co-working space, but it depends on my mood. In general, I just think it depends on the user rather than the space itself. But there is a solution to this problem.
One way to solve this problem is to “come to work” at the company’s office.
Disadvantages and advantages of going to work
As mentioned above, there are various disadvantages of going to work. If you are renting a place for a company’s office, you have to pay rent. Nowadays, there are even co-working spaces where you can register your company, so there is almost no reason why you need to have a company office.
Though, for me the biggest reason why I still want to come to work in the office is because I want to be able to switch things up.
When I am at work, I work, and when I go home, I have a private life. This is the common work style in the Showa era. However, this is not the case with remote work. You have to decide where and when you want to work, and you have to be able to separate your private life from your work life. I probably cannot manage that well.
If I stay home, I would probably mess around all the time and not work. I would read my favorite books or do some random things around the house, and I would end up not getting any work done even after a day has passed. Pretty sure that’s what I’ll do. So, to be honest with you, for as long as I can, I don’t want to work from home.
Advantages of having an actual office building
It may sound exaggerated to call it an “office building,” but to us, it is “an office”. You may think of the term “office building” as this huge building, but actually mgn’s office is a small house in Nishi-Shinjuku. I’m pretty sure you can imagine how small it is with only one room on the first floor and one on the second floor. The building seems to be 40 to 50 years old.
When we first rented this building, our first impression was that it was old and looked like a grandma’s house. Since it is an old building, I thought of arranging the furnishings in a Showa-esque manner, but of course with many respects, it is because of mgn that I can arrange it in such a way.
At mgn, each member’s computer, monitor, chair, and other items used for work are provided by the company. As long as it is within the company’s budget, each member can freely choose what to purchase according to his or her own preferences. This is the same for me. Just that in my case, my utilities are in the office rather than at home. And so, my office has somewhat becomes like my room…
Also, it is certainly convenient to have an office for times when my team members want to “get together” for some reason. Not only that, I have no trouble finding a place to hold a meeting and I can always check the mail that arrives at the office. Then, if someone comes over, we can have ice cream at the rooftop.
Someone’s Convenience is Someone else’s Inconvenience
mgn is still a small company with only about 10 people. Everyone, from the CEO to the employees, is working hard every day to fulfill our client’s goals. Even so, not everyone has exactly the same ideas.
One might say it is individuality, but of course it is not the sole factor. The way we think, the way we receive things, and the experiences we have had are all different. Rather than trying to fit them all into one, in mgn, when there is a different way of thinking, we accept the difference as “That’s just how it is” and then try to consider, “What is the best way to carry out as a team”.
When you want to control people or events, the easiest way is to “bind” them. By saying “no” and decide with this method, things can (and in some cases do) go more smoothly. On the other hand, if you listen to everyone’s requests, “I want this,” “I want that,” “I hope that,” you will not be able to put together what you want, and it will cost you extra time and money.
Still, mgn chose to do it together. It is obvious that this is not an easy route, but we are all willing to try. We do not know when or how it will turn out, but all of us are working hard every day to be able to say, “We chose this and the result turned out well”.
Yes, I want to go to work in our office.
